Modo sussurro e modo privado
São dois recursos diferentes, com o mesmo objetivo: escrever algo que o cliente não vê. Um protege a mensagem; o outro protege o conteúdo.
| Modo sussurro | Modo privado | |
|---|---|---|
| O que faz | Uma mensagem interna na conversa do cliente | Marca o conteúdo trocado como privado |
| Quem vê | A equipe que atende aquela conversa | Quem tem a permissão Ver mensagens privadas |
| O cliente vê? | Nunca | Nunca |
| Vale quantas mensagens? | Uma por vez | Tudo o que for marcado a partir do ponto em que foi ligado |
Modo sussurro
O sussurro é uma mensagem escrita dentro da conversa do cliente que fica só para a equipe. O aviso na tela é explícito: interno, o cliente não verá esta mensagem.
- No compositor, ligue o modo sussurro.
- Escreva e envie — a mensagem aparece no histórico com marcação própria.
- Quem atende é notificado do sussurro pelo nome de quem escreveu.
Quando ele resolve sozinho: se a conversa está na fila ou atribuída a outro atendente, o sussurro é a única forma de escrever — você não pode falar pelo atendimento de outra pessoa, mas pode deixar o recado. O mesmo vale quando a janela do provedor está fechada, a conversa está finalizada ou já existe outra conversa aberta com aquele contato: são limites do canal para falar com o cliente, e eles não bloqueiam a conversa interna.
O rascunho do sussurro é guardado separado do rascunho normal: o que você escreveu como interno nunca escapa para o cliente.
Modo privado
O modo privado marca o conteúdo da conversa como privado — nos dois sentidos, o que a equipe escreve e o que o cliente escreve. Serve para assuntos sensíveis (saúde, jurídico, financeiro) em que o histórico não deve ficar visível para qualquer pessoa com acesso ao Inbox.
- Ligue o modo privado no topo da conversa.
- A tela avisa: as mensagens nos dois sentidos são privadas.
- As mensagens passam a aparecer marcadas com o cadeado (🔒 Mensagem privada) e agrupadas na contagem de privadas.
Quem enxerga o quê
| Perfil | O que vê |
|---|---|
| Sem a permissão Ver mensagens privadas | A conversa, o contato e o status — não o conteúdo privado |
| Com a permissão Ver mensagens privadas | O conteúdo completo, com a marcação de privado |
A permissão é uma ação dentro da seção Inbox e só tem efeito junto com a permissão de leitura do Inbox: sem poder ver o Inbox, não há o que desbloquear.
Privado a partir daqui
Ligar o modo privado marca a conversa como privada dali em diante: o aviso "as mensagens nos dois sentidos são privadas" fica visível acima do compositor enquanto o modo estiver ligado.
Para marcar a partir de um ponto específico do histórico, use o menu de contexto da mensagem:
- Privado a partir daqui — marca aquela mensagem e as seguintes como privadas (aparece nas mensagens que ainda não estão privadas).
- Desmarcar privado — remove a marcação de uma mensagem que já está privada.
As duas ações exigem a permissão ver mensagens privadas; sem ela, elas nem aparecem no menu.
Transferência
Ao transferir uma conversa em modo privado, a tela avisa: o modo privado será desativado e as mensagens privadas anteriores continuam ocultas para quem não tem a permissão. Ou seja, quem recebe continua o atendimento em modo normal, e o sigilo do que já passou é preservado.
Como escolher
| Situação | Use |
|---|---|
| Avisar o colega sobre este cliente, dentro da conversa | Sussurro |
| Registrar um combinado pontual que não vai ao cliente | Sussurro |
| Assunto sensível em que o histórico não deve circular | Modo privado |
| Conversa que será transferida para outro setor | Modo privado até a transferência (o modo cai ao transferir) |
| Assunto sem cliente envolvido | Agents Chat |
Permissão define quem vê. Se o seu processo exige que ninguém além do atendente veja o conteúdo, revise também os perfis que têm ver mensagens privadas — e lembre que o sussurro fica visível para toda a equipe que atende a conversa.